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Tutorat
auprès des nouvelles recrues, des stagiaires en poste ou en contrat de profesionnalisation
Public concerné
Tout personnel , cadre et non cadre au sein d'une structure souhaitant devenir Tuteur.
Objectifs
Contenu :
La fonction d'encadrement du tuteur se décline sur 4
axes de compétences :
Accueillir - accompagner/informer - former - évaluer
1. La fonction tutorale dans l'organisation
- Définir la fonction du tuteur dans l'organisation : son rôle, sa fonction,
ses compétences techniques et managériales, sa légitimité
Définir une politique d'accueil et de suivi des professionnels.
Gestion de projet.
Construire ou valider les outils : livret d'accueil, fiches de poste, fiche métier…..
La fonction d'encadrement
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Préparer l'accueil en amont
Savoir écouter pour comprendre les objectifs, les besoins des personnes
Informer de façon à être compris : prendre en compte les freins, les atouts
Contractualiser l'accompagnement : forme et fond en prenant en compte des contraintes du tuteur, des besoins du professionnel.
Informer les autres salariés, présenter le nouvel arrivant
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Savoir intervenir dans le suivi des actions : évaluer les actions, les
positionnements aussi bien dans la pratique du métier que dans l'organisation
Intervenir à bon escient : repérer les problématiques spécifiques : techniques, humaines, relationnelles et apporter des solutions
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Reconnaître et valider les compétences et progrès pour maintenir la motivation
Savoir critiquer sans démobiliser
Déléguer des actions au bon moment
Assurer formellement le suivi en interne et/ou avec l'organisme formateur
- Pour être efficace et source de progrès, l'évaluation nécessite rigueur
et engagement réciproque
- Qui ? (1) la personne accompagnée
- Quand ? - des évaluations spécifiques à formaliser par étapes - une évaluation
globale à un instant T (défini dans l'organisation)
- Quoi ? - les compétences techniques, humaines, sociales
Avec qui ? - le tuteur, le responsable hiérarchique, le référent formateur
- Pourquoi ? - formaliser la reconnaissance des compétences, les actions à
mettre en œuvre pour évoluer.
- Qui ? (2) le tuteur - pendant le suivi : coordination, partage d'expérience, recherche de solutions avec les partenaires internes, éventuellement externes
- une évaluation globale à un instant T (défini dans l'organisation)
Synthèse de la formation
Méthode pédagogique:
Essentiellement active et participative, elle s'appuie sur le vécu professionnel des participants.
La méthode s'appuiera également sur une analyse de l'existant et une évaluation des niveaux de connaissances.
A partir des apports théoriques, du cadre réglementaire et du champ de leur exercice professionnel des participants, le formateur proposera des cas concrets soumis à l'analyse des stagiaires, par méthode inductive. Un support pédagogique sera remis au stagiaire
Formateur, Coordonnateur
Formateur : IDE formatrice sanitaire et sociale, Cadre de l'action sociale, formatrice management et communication
Coordonnateur : Dr Véronique Margarot
Durée, Coût global
3 journées - En Inter: 585 € TTC (sous réserve d'un groupe de 4 personnes)
Possibilité de cours en Intra si 4 personnes à former
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